「オンライン交流会でどんなふうに自己紹介すればいいの？」
「Zoom商談って、対面よりも難しそう…」
「どうすればオンラインでも案件につながるの？」
デザイン案件を獲得する方法として、オンライン交流会やZoom商談の活用が注目されています。直接会わなくても、オンライン上で信頼関係を築くことで、案件につながるチャンスを増やすことができます。本記事では、オンライン交流会の準備からZoom商談を成功させるポイントまで、具体的な極成功術を紹介します。
オンライン交流会での自己紹介のコツ
オンライン交流会では、画面越しに短時間で自分を印象づける必要があります。そのため、自己紹介が最も重要なポイントとなります。オンラインならではのコツを押さえ、効果的な自己紹介をしましょう。
自己紹介のポイント
- 簡潔で分かりやすく
- 名前、肩書き、得意分野を簡潔に伝えます。
- 具体的な実績を盛り込む
- 過去の成功事例や成果を一言で伝えることで、信頼感が高まります。
- 締めの一言を意識する
- 最後に、「ぜひお気軽にご相談ください」といった一言を添えることで、話しかけやすい雰囲気を作ります。
自己紹介例文
「はじめまして、フリーランスWebデザイナーの〇〇です。ランディングページ制作を得意としており、これまでに〇〇業界のクライアント様のCV率を30％向上させた実績があります。本日はどうぞよろしくお願いいたします。」
Zoom商談の準備｜第一印象を左右するポイント
Zoom商談では、第一印象が成功のカギを握ります。画面越しでもプロフェッショナルな印象を与えるために、事前の準備をしっかり行いましょう。
Zoom商談の準備リスト
- 背景の整備
- 背景はシンプルで清潔感のあるものを選びましょう。バーチャル背景を使用する場合は、ブランディングに合ったものを設定します。
- 服装に注意
- オンラインでも、対面と同じようにビジネスカジュアルを意識しましょう。
- カメラの位置調整
- カメラは目の高さに合わせ、自然な視線を作ります。
- 音声チェック
- マイクとスピーカーの音量を事前に確認し、クリアな音声で会話ができるようにします。
Zoom商談での話し方のコツ
Zoom商談では、対面とは違った話し方の工夫が必要です。画面越しでも相手にしっかり伝わるよう、話し方を意識しましょう。
話し方のポイント
- 表情を意識する
- 画面越しでは表情が見えにくいため、普段よりも笑顔を意識しましょう。
- 声のトーンを上げる
- オンラインでは、声のトーンが低いと暗い印象を与えてしまいます。少し明るめのトーンを意識しましょう。
- リアクションを大きくする
- 相手の話に対して、うなずいたり、笑顔でリアクションを取ることで、親近感が生まれます。
案件につながる提案の仕方
Zoom商談の目的は、クライアントの課題を解決する提案を行い、案件につなげることです。効果的な提案の仕方をマスターしましょう。
提案のポイント
- 相手の課題をリサーチする
- 商談前に、相手の会社や業界についてリサーチし、課題を把握しておきます。
- 解決策を具体的に示す
- 「〇〇を改善することで、〇〇の効果が期待できます」といった具体的な提案を行いましょう。
- 事例を交えて説明する
- 過去の成功事例を紹介し、信頼感を高めます。
提案の例
「貴社のホームページを拝見したところ、ファーストビューの改善で離脱率を下げることができると感じました。実際に、〇〇業界のクライアント様のサイトでは、同様の改善を行い、離脱率を20％減少させた実績があります。」
商談後のフォローアップが成功のカギ
Zoom商談が終わった後のフォローアップは、案件獲得につながる重要なステップです。商談での印象をさらに良くするためにも、迅速かつ丁寧なフォローを心がけましょう。ここでは、効果的なフォローアップの方法を具体的にご紹介します。
お礼メールを送る
商談の翌日には、感謝の気持ちを伝えるお礼のメールを送りましょう。クライアントに対する誠実な姿勢が伝わり、良好な関係構築の第一歩になります。
- メールの内容は簡潔に、しかし丁寧な言葉遣いを意識しましょう。
- 具体的な提案内容に触れ、今後の流れについて簡単に記載すると、次のアクションにつながりやすくなります。
商談内容をまとめる
商談で話した内容を簡潔にまとめることで、クライアントは提案内容を再確認できます。また、商談中に出た課題や要望を整理して提案することで、信頼感が高まります。
- クライアントの要望や懸念点をしっかり反映させましょう。
- 簡潔で分かりやすい文章を心がけることが重要です。
提案資料を送る
提案内容を資料にまとめ、クライアントに送付することで、より具体的なイメージを持ってもらえます。資料は、視覚的に分かりやすく整理されていると効果的です。
- 資料作成の際は、クライアントの課題解決にフォーカスしましょう。
- 図表や箇条書きなどを使って、情報を見やすく工夫します。
お礼メールの例文
以下は、商談後に送るお礼メールの一例です。
件名: 【お礼】本日の商談のご報告
本文:
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
ご提案させていただいた内容を、改めて資料にまとめて送付させていただきますので、ご確認いただければ幸いです。また、何かご不明点やご要望がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
このように、迅速かつ丁寧なフォローアップを実施することで、商談後のクライアントとの関係がより良好なものになり、案件獲得の可能性も高まります。
まとめ｜オンラインでも信頼関係を築いて案件を獲得しよう！
- オンライン交流会では、簡潔で分かりやすい自己紹介を心がける
- Zoom商談の準備をしっかり行い、第一印象を大切にする
- オンラインでも、表情やリアクションを意識して親近感を持たせる
- 商談後のフォローアップを迅速かつ丁寧に行う
オンラインでも、対面と同じように信頼関係を築くことで、デザイン案件を獲得するチャンスが広がります。しっかりと準備をして、Zoom商談を成功させましょう！
