フリーランスデザイナーとして働く中で、仕事とプライベートのバランスを取ることに苦労するママデザイナーも多いのではないでしょうか?時間管理をしっかり行うことで、仕事の効率が上がるだけでなく、家族との時間も大切にすることができます。本記事では、フリーランスデザイナーがプライベートと仕事を両立させるための時間管理術について解説します。
フリーランスデザイナーが時間管理をするメリット
フリーランスは、自分でスケジュールを管理する自由がありますが、同時に自己管理が求められます。時間管理を徹底することで、以下のメリットが得られます。
主なメリット
- 仕事の効率が向上する
- 納期遅延を防げる
- プライベートの時間を確保できる
- ストレスが軽減する
時間管理の基本ステップ|まずは現状を把握する
時間管理を始めるには、まず自分の1日の時間の使い方を把握することが大切です。
① タスクの洗い出し
現在行っているすべてのタスクをリストアップし、それぞれにどのくらいの時間を費やしているかを確認しましょう。
例:1日のタスク例
- クライアントとのメール対応:1時間
- デザイン制作:3時間
- 家事・育児:4時間
- SNS運用:30分
② 無駄な時間を見つける
1日の時間の使い方を記録し、無駄な時間がないか見直します。SNSの見すぎや、意識せずにダラダラ過ごしている時間がある場合は、意識的に削減しましょう。
効率的な時間管理術|具体的な方法を紹介
① タイムブロッキングを活用する
タイムブロッキングとは、1日のスケジュールを時間単位で区切り、各時間に特定のタスクを割り当てる方法です。
例:タイムブロッキングのスケジュール
- 9:00〜10:00:メール対応
- 10:00〜12:00:デザイン制作
- 12:00〜13:00:ランチ休憩
- 13:00〜15:00:デザイン修正
- 15:00〜16:00:クライアント報告
② 優先順位をつける
すべてのタスクを同時にこなすのは難しいため、優先順位をつけてタスクを進めましょう。
タスクの優先順位の付け方
- 緊急かつ重要なタスク
- 緊急ではないが重要なタスク
- 緊急だが重要ではないタスク
- 緊急でも重要でもないタスク
③ ポモドーロ・テクニックを活用する
ポモドーロ・テクニックは、25分間集中して作業を行い、5分間の休憩を取るという時間管理法です。
メリット
- 集中力が向上する
- 過労を防げる
- 作業効率が上がる
プライベートと仕事を両立するための工夫
フリーランスや在宅ワークでは、仕事とプライベートの境界が曖昧になりがちです。「家にいるんだから、いつでも家族のために時間を使えるはず」と思われる一方で、仕事のペースが乱れてしまうことも少なくありません。今回は、家族との時間を大切にしながらも、仕事に集中できる工夫を紹介します。
家族とスケジュールを共有する
仕事に集中したいのに、家族から「ちょっと手伝って!」と声をかけられてしまうと、ペースが乱れてしまいますよね。そんなときは、スケジュールを家族と共有することが大切です。
「今は仕事中だから話しかけないでほしい」「この日は家族の時間を大切にする」といったことを事前に伝えるだけで、家族もスケジュールを把握しやすくなります。
✅ 具体的な工夫
- カレンダーアプリを活用してスケジュールを共有する
Googleカレンダーなどのアプリを使えば、家族全員が簡単に予定を確認できます。 - 仕事中は家族に仕事時間であることを伝える
特に小さなお子さんには、視覚的にわかりやすいサインを出すのも効果的です。「お仕事中」と書いたプレートをドアに貼るのも良い方法です。
💡 一言メモ
「家族との時間を削って仕事している」という罪悪感を持たないためにも、お互いの予定を共有することが信頼関係を築くポイントです。
自分の時間も確保する
仕事と家族のために時間を使うだけでは、気づかないうちに心身が疲れてしまいます。自分の時間を意識的に確保することで、気持ちをリフレッシュし、仕事にも良い影響を与えることができます。
特にフリーランスとして働いている場合、自分のペースで仕事を進められるメリットがある反面、「気づいたらずっと仕事ばかりしていた」という状況に陥りがちです。そうならないためにも、自分時間を積極的に作る工夫をしてみましょう。
✅ 自分時間の具体例
- 読書や趣味の時間
お茶を飲みながら好きな本を読んだり、ハンドメイドや手芸などの趣味に没頭する時間は、心の余裕を取り戻すために効果的です。 - 散歩や軽い運動
外の空気を吸いながらの散歩や軽い運動は、頭のリセットに最適です。体を動かすことで、脳もスッキリします。 - 瞑想やストレッチ
瞑想や簡単なストレッチは、短時間でも効果があります。1日5分でも良いので、自分と向き合う時間を作ってみましょう。
💡 一言メモ
「忙しいから自分の時間なんて無理!」と思うかもしれませんが、自分の時間を持つことで、かえって仕事効率が上がることも多いのです。
時間管理が成功した実例|フリーランスデザイナーの成功事例
成功事例① タイムブロッキングで作業効率がアップ
課題:タスクが多く、何から手をつければ良いのかわからなかった
対処法:タイムブロッキングを導入し、1日のスケジュールを明確化
成果:作業効率が向上し、納期遅延がなくなった
成功事例② ポモドーロ・テクニックで集中力が向上
課題:集中力が続かず、作業が進まなかった
対処法:ポモドーロ・テクニックを導入
成果:25分間集中して作業を行うことで、効率的にタスクをこなせるようになった
まとめ
- フリーランスデザイナーは、時間管理を徹底することで、仕事の効率が上がり、プライベートの時間も確保できる
- タイムブロッキング、優先順位付け、ポモドーロ・テクニックなどの時間管理術を活用する
- 家族とスケジュールを共有し、自分の時間も確保することで、仕事とプライベートの両立を実現する
本記事を参考に、効率的な時間管理術を実践し、フリーランスとしてのキャリアを充実させましょう。