「子どもが寝たあとに仕事を始めると、気づいたら深夜まで作業してしまう…」
「制作は好きだけど、集客の時間まで確保するのが難しい」
「仕事と家事のバランスがうまく取れなくて、毎日バタバタしてしまう」
フリーランスWebデザイナーとして働くママにとって、時間管理は大きな課題です。家庭を優先したいけれど、仕事も手を抜きたくない。そんなママデザイナーが無理なく制作時間を確保しながら、効率的に集客活動を行う方法をお伝えします。
作業を始めると終わりがないことってありますよね。完成しても本当にこれで大丈夫かと心配になって、終わる時間を決めていてもなかなか終われす疲れが溜まっていく。そんなデザイナーのあるあるを解決できる方法をお伝えします。
なぜ営業時間管理が重要なのか？
フリーランスWebデザイナーにとって、時間は最も大切な資源です。クライアントワークや営業、スキルアップなど、限られた時間をどう使うかで成果が大きく変わります。
営業時間管理が必要な理由：
- 制作時間を確保し、クオリティを維持するため。
- 自己管理を徹底し、無理なく働き続けるため。
- 集客活動にも時間を割き、安定的な案件獲得につなげるため。
しっかりと営業時間を決めることで、働きすぎを防ぎ、効率的に仕事を進めることができます。
制作時間を確保するためのスケジュール管理術
効率的なスケジュール管理を行うことで、制作時間をしっかり確保しながら、その他の業務にも対応できます。
スケジュール管理のポイント
- 毎日のルーティンを決める
- 朝のスタート時間と仕事終了時間を決めて、オンとオフの切り替えを意識しましょう。
- 優先順位をつける
- 緊急度と重要度に応じて、タスクの優先順位を設定します。
- 制作時間を最優先に確保し、営業やスキルアップの時間も組み込みましょう。
- バッファ時間を作る
- 想定外のトラブルに備えて、余裕を持たせたスケジュールを組むと安心です。
特に重要だと感じることは、仕事の時間割を作ることです。フリーランスだと、何時に始めて何時に終わるかも、延長するかも全部自分で決める必要があります。最優先タスクをまず終わらせる時間割をまず作成して、それ通りに遂行していくことが大事です。イレギュラーな用事が入ったり、子供が熱を出して学校に迎えに行かなければならないということもあると思います。
そのために、バッファを持たせるというのは心の余裕にもつながります。
そしてそのバッファの時間、余裕のある時間にもし何事も起こらなければ何をするか？まで決めておくと時間を無駄にせずに済みます。バッファの時間には優先度の低いインプットや読書などを設定しておくこともおすすめです。
効率的に集客するための時間の使い方
制作だけでなく、集客活動もフリーランスにとっては重要です。限られた時間の中で効率的に集客する方法をご紹介します。
集客に使える時間を確保する方法
- SNSを活用した集客
- 毎日10〜15分でもSNSに投稿する習慣をつけましょう。
- 制作実績やデザインのプロセスをシェアすることで、信頼感が高まります。
- 営業メールをルーティン化する
- 週に1〜2回、営業メールを送る時間をスケジュールに組み込みます。
- テンプレートを用意しておけば、短時間で効率的に営業活動ができます。
- 定期的にポートフォリオを更新する
- ポートフォリオサイトを見直し、最新の作品を追加しましょう。
- クライアントがあなたの成長を感じられるよう、常に新鮮な印象を与えます。
どんなに良いクリエイティブであっても、クライアントがいなければ成り立ちません。そのため、自分を見つけてもらう集客活動は非常に重要で最優先タスクの一つです。ここまでスキルを磨いたら営業しよう！ではなく、もう今すぐに認知されるための行動を起こすことをお勧めします。
なぜなら営業は即日にクライアントが決まるというよりも種まきの期間もあるからです。
1日の中で、集客のための認知の時間、スキルアップの時間、を同時に確保していくことが大事です。
クライアントから評価が高くなってくると、継続案件を依頼されるようになることもあるので、そうなると営業はすごく楽になってきます。最初はなかなか依頼も集まりませんが、行動してチリツモで信頼を増やしていくことが大切です。
自己管理を徹底するためのツール活用術
効率的な時間管理をサポートするツールを活用すれば、より効果的に仕事を進めることができます。
おすすめの時間管理ツール
- Toggl：時間を計測し、どの業務にどれだけ時間を使っているかを把握できます。
- Googleカレンダー：スケジュール管理に便利なツール。リマインダー機能も活用しましょう。
- Notion：タスク管理やメモ作成など、オールインワンで使えるツールです。
ツールを活用して、時間の無駄を省き、より効率的に仕事を進めましょう。
いろんな時間管理ツールがありますが、一度自分で試してみて、使いやすそう！と思ったら固定で使い倒すと良いです。1日も触ればわかると思うのでぜひ試してみてください。
労働時間を意識して心身の健康を保つ
フリーランスとして働く上で、つい働きすぎてしまうことがあります。しかし、健康を損なってしまうと元も子もありません。
健康を保ちながら働くためのポイント
- 休憩時間をしっかり取る
- 長時間の連続作業は避け、適度な休憩を取りましょう。
- 1時間ごとに5〜10分の休憩を挟むと集中力が持続します。
- 仕事とプライベートの境界を明確にする
- オンとオフの切り替えを意識し、オフの時間はしっかりリラックスしましょう。
- 定期的に運動する
- 仕事の合間に軽いストレッチや散歩を取り入れ、心身のリフレッシュを心がけます。
日中ずっとデスクワークだと、首も肩も凝って大変辛くなることもあると思います。適度な休憩と、軽いストレッチや散歩は本当に大事です。
こどものお迎えに行く時に自転車をこいだり、買い物に行ったり、疲れたと思った時は目を休めてパソコンから一旦離れる時間を作りリフレッシュしましょう。
おすすめは、やらなければならないことに、「➕運動を加える」です。お迎え、買い物など日常のタスクの中で、少しだけ遠回りして運動時間を増やしたりすると良いです。最初の一歩が一番ハードルが高いので、そのハードルを「やらなければならないこと」で乗り越えて、あとはその力を利用して運動や気分転換も加えると一石二鳥でお得です。
まとめ｜制作時間を確保しながら効率的に集客するコツ
- 毎日のスケジュール管理を徹底し、制作時間を優先的に確保する
- SNSや営業メールを活用し、短時間で効率的に集客活動を行う
- 時間管理ツールを活用し、自己管理を徹底する
- 健康を意識し、無理のない働き方を心がける
フリーランスWebデザイナーとして、時間の使い方次第で成果は大きく変わります。自分に合った方法で効率的な時間管理を実践し、より良い働き方を目指しましょう！
デザイナーの方は、集中力が多い方が多いので、ずっとパソコンの前に座ってしまうこともあります。1日の時間割を作り、タイマーなどを利用して、「締め切り効果」を利用して、何時までやったら買い物に行く。など無理やり休憩と運動を取り入れると良いです。ぜひ試してみてください。
