デザイン案件を受注する際、提案書はクライアントを説得するための重要なツールです。ただし、単にデザイン案を提示するだけではなく、クライアントの課題を解決する方法を具体的に示すことがポイントになります。本記事では、提案書の構成や効果的な作成方法、さらに成功事例を交えながら、クライアントを納得させるためのコツを解説します。
提案書の役割｜クライアントを説得するための第一歩
提案書は、クライアントにデザインの価値を理解してもらい、プロジェクトの方向性を明確にするための重要な書類です。ただ単にデザイン案を提出するだけでなく、クライアントの課題を解決するための戦略を盛り込むことで、より説得力のある提案書になります。
提案書は、クライアントにとっての意思決定材料となるため、納得感のある内容を記載することが大切です。ここでは、提案書に盛り込むべき基本項目について詳しく解説します。
提案書に盛り込むべき基本項目
1. プロジェクトの概要
まず、プロジェクトの概要を明記しましょう。これにより、クライアントが提案書の全体像を把握しやすくなります。
記載内容の例：
- プロジェクトの目的
- 対象となるサービスや商品の説明
- 提案の背景
例文： 「本プロジェクトは、貴社の新商品プロモーションのためのランディングページを制作し、ターゲット顧客への認知拡大と問い合わせ数の増加を目指すものです。」
2. クライアントの課題と解決策
次に、クライアントが抱える課題を明確にし、それに対する解決策を提示します。この部分が、提案書の説得力を高めるポイントです。
記載内容の例：
- 現状の課題（問い合わせ数が少ない、認知度が低いなど）
- 課題の原因分析
- デザインによる解決策
例文： 「現在のウェブサイトは、スマートフォンでの閲覧に最適化されていないため、モバイルユーザーの離脱率が高いと考えられます。本提案では、スマホ対応のデザインを導入し、離脱率の改善を図ります。」
3. デザインコンセプト
デザインの方向性をクライアントに共有し、プロジェクトのビジョンを具体化します。これにより、クライアントが完成イメージを持ちやすくなります。
記載内容の例：
- 使用する色やフォントのイメージ
- デザインのトーン＆マナー（親しみやすい、スタイリッシュなど）
- ブランドイメージとの整合性
例文： 「ターゲット層が20〜30代の女性であることを踏まえ、柔らかい色調と親しみやすいフォントを使用し、温かみのあるデザインを提案いたします。」
4. スケジュールと予算
プロジェクトのスケジュールと予算を明確に記載することで、クライアントが安心してプロジェクトを進められるようになります。
記載内容の例：
- 初稿提出日、修正対応日、最終納品日
- 各ステップの作業内容
- 予算の内訳
例文： 「以下のスケジュールにて、プロジェクトを進行いたします。
- 初稿提出：◯月◯日
- 修正案提出：◯月◯日
- 最終納品：◯月◯日 予算については、デザイン制作費として¥150,000を想定しております。」
5. 期待される効果
提案が実現した場合の効果を具体的に記載します。これにより、クライアントは投資対効果をイメージしやすくなります。
記載内容の例：
- 問い合わせ件数の増加
- 離脱率の改善
- ブランド認知度の向上
例文： 「本デザインの導入により、スマホユーザーの離脱率が30％改善されることを目指します。また、問い合わせフォームのコンバージョン率向上も期待されます。」
提案書を作成する際のポイント
提案書を作成する際には、以下のポイントを意識しましょう。
分かりやすい言葉を使う
提案書は、専門用語を避け、誰が読んでも理解しやすい表現を使うことが大切です。
視覚的に分かりやすく
箇条書きや図表を活用し、視覚的に伝わりやすい提案書を作成しましょう。
クライアントの視点を意識する
クライアントが求めていることを意識し、相手にとってのメリットを強調しましょう。
まとめると、提案書はクライアントを説得し、プロジェクトを成功に導くための重要なツールです。プロジェクトの目的や課題、デザインコンセプト、スケジュール、期待される効果をしっかり盛り込むことで、クライアントに提案の価値を理解してもらいやすくなります。
提案書の効果的な構成｜クライアントに響く内容を盛り込む
提案書の構成を工夫することで、クライアントの興味を引き、納得してもらいやすくなります。以下に、効果的な提案書の構成を紹介します。
① 表紙と挨拶文
提案書の表紙には、プロジェクト名や提出者の情報を記載します。また、最初に簡単な挨拶文を添えることで、クライアントに丁寧な印象を与えます。
② 現状分析と課題の提示
クライアントの現状を分析し、どのような課題があるのかを明確にします。この段階でクライアントが抱えている問題を正確に把握し、提案内容の必要性を強調しましょう。
③ 解決策の提案
課題に対する具体的な解決策を提案します。この際、デザインの方向性やコンセプトを説明し、クライアントにとってのメリットを強調しましょう。
④ デザイン案の説明
提案するデザイン案をビジュアルと共に説明します。色の選定、フォント、レイアウトなど、各要素がどのように課題解決に寄与するのかを具体的に説明することが重要です。
⑤ スケジュールと予算
プロジェクトのスケジュールと予算を提示します。クライアントが安心してプロジェクトを進められるよう、現実的なスケジュールと費用感を示しましょう。
⑥ 期待される効果
提案したデザインがどのような効果をもたらすのかを説明します。例えば、「サイトの訪問者数が増加する」「問い合わせ件数が向上する」といった具体的な効果を示すと、クライアントに納得してもらいやすくなります。
提案書の作成ポイント｜クライアントの心を動かす工夫
提案書を作成する際には、以下のポイントを意識しましょう。
① ビジュアルを活用する
提案書には、ビジュアル要素を多く取り入れましょう。文章だけでは伝わりにくい部分も、画像やグラフを使うことで、より理解しやすくなります。
② クライアントの立場に立つ
提案書の内容は、クライアントの立場に立って考えることが重要です。「クライアントが何を求めているのか」を意識し、ニーズに合った提案を行いましょう。
③ 具体的な事例を盛り込む
過去の成功事例を提案書に盛り込むことで、クライアントに安心感を与えられます。「このデザインで〇〇社の売上が〇〇%向上しました」といった具体的な数字を示すと、説得力が増します。
提案書の成功事例｜実際に効果があった提案書の内容
ここでは、実際に効果があった提案書の事例を紹介します。
例① コーポレートサイトのリニューアル提案
ある企業のコーポレートサイトのリニューアル提案。
- 課題：サイトの訪問者数が低迷していた
- 提案内容：ターゲット層に合わせたデザインの刷新
- 結果：訪問者数が50%増加、問い合わせ件数が30%増加
例② ECサイトのバナー制作提案
ECサイトのバナー制作提案。
- 課題：バナーのクリック率が低かった
- 提案内容：色彩心理を活用したデザインの提案
- 結果：クリック率が20%向上、売上が15%増加
クライアントに提出する際の注意点｜プレゼンテーションでのポイント
提案書をクライアントに提出する際には、プレゼンテーションの方法も重要です。
① 説明は簡潔に
提案書の説明は簡潔に行いましょう。クライアントが理解しやすいよう、専門用語は避け、具体例を交えて説明します。
② 質疑応答の時間を設ける
提案書の説明後には、質疑応答の時間を設けましょう。クライアントが疑問点を解消できるよう、丁寧に対応することが大切です。
まとめ
デザイン案件の提案書は、クライアントを説得するための重要なツールです。提案書の構成を工夫し、クライアントの課題に対する解決策を具体的に示すことで、受注率を高めることができます。本記事の内容を参考に、効果的な提案書を作成し、クライアントとの信頼関係を築いていきましょう。
