「交流会に参加しても、どうやって話しかければいいか分からない…」
「名刺交換はできるけど、案件につながったことがない…」
「せっかく時間を使うなら、仕事につながる交流をしたい！」
フリーランスWebデザイナーにとって、交流会はクライアントやパートナーと直接出会う貴重な場です。しかし、ただ参加するだけでは、案件獲得につながることは少ないです。本記事では、交流会で案件につなげるための準備と当日の行動を詳しく解説します。
交流会に参加する目的を明確にしよう
まず、交流会に参加する前に、自分の目的を明確にすることが重要です。「とりあえず参加する」ではなく、具体的な目標を持つことで、より効果的に動けるようになります。
目的の例
- 新規クライアントを見つける
- 同業者との情報交換をする
- デザイン会社とのパートナー契約を目指す
- 業界のトレンド情報を収集する
目的がはっきりしていると、誰に話しかけるべきか、どのような情報を提供すべきかが見えてきます。また、目的が明確だと、相手にも「この人は何を求めているのか」が伝わりやすくなります。
参加前の準備が成功のカギ
交流会で案件を獲得するためには、事前の準備が非常に重要です。準備不足のまま参加すると、せっかくのチャンスを逃してしまう可能性があります。
準備するべきこと
- 名刺の用意
- デザインにこだわった名刺を作成し、十分な枚数を用意しましょう。
- 名刺には、ポートフォリオサイトのURLやSNSのアカウントも記載しておくと効果的です。
- 自己紹介の練習
- 自己紹介は、短く簡潔に、相手に興味を持ってもらえる内容にしましょう。
- 例：「フリーランスWebデザイナーの〇〇です。ランディングページ制作を得意としており、特にコンバージョン率アップを目指したデザインを提供しています。」
- 話すトピックの準備
- 自分の強みや過去の成功事例を話せるように準備しておきましょう。
- 例：「最近、〇〇業界のクライアント様に向けてLPを制作し、コンバージョン率が30％アップしました。」
- 持ち物の確認
- 名刺以外にも、ノートやペン、スマホを準備しておきましょう。
- スマホには、自分のポートフォリオサイトをすぐに見せられるようにブックマークしておくと便利です。
当日の行動｜案件につながる交流のコツ
交流会当日の行動は、いかに効果的に相手と関係を築けるかがポイントです。以下のコツを意識して、案件につながる交流を目指しましょう。
当日の行動ポイント
- 笑顔で挨拶をする
- 第一印象は非常に重要です。笑顔で明るく挨拶することで、相手に好印象を与えます。
- 相手に興味を持つ
- 自分の話ばかりするのではなく、相手の話をよく聞きましょう。
- 例：「どのようなお仕事をされているのですか？」
- 名刺交換の際に一言添える
- 名刺を渡す際に、「本日はよろしくお願いいたします」と一言添えると、丁寧な印象を与えます。
- 案件につながりそうな相手には提案をする
- 相手の話を聞いた上で、自分が提供できる価値を具体的に提案します。
- 例：「御社のWebサイトを拝見したのですが、〇〇の部分を改善することで、さらに効果が期待できると思います。」
- その場でポートフォリオを見せる
- スマホで自分のポートフォリオを見せることで、具体的なイメージを持ってもらえます。
交流会後のフォローアップが重要
交流会で名刺交換をした後、フォローアップを忘れずに行いましょう。フォローアップをすることで、案件につながる可能性が高まります。
フォローアップの方法
- お礼メールを送る
- 交流会の翌日には、名刺交換をした相手にお礼のメールを送りましょう。
- 例：「昨日の交流会では、お話しさせていただきありがとうございました。〇〇の件について、ぜひ一度ご相談させていただければと思います。」
- SNSでつながる
- LinkedInやInstagramなどのSNSでつながり、定期的に情報を発信することで、関係性を維持します。
- 定期的に連絡を取る
- 一度の交流で終わらせず、定期的に連絡を取ることで、信頼関係が築けます。
交流会後のフォローアップは、次に繋がる重要なステップです。交流会で出会った方々との関係を維持し、さらに深めるためには、適切なフォローアップが必要です。特にフリーランスやデザイナーとして活動している場合、ネットワーキングの成果を実際の仕事や契約に結びつけるためには、早い段階でのフォローがカギとなります。
交流会で得た名刺や連絡先をもとに、すぐに感謝の気持ちを伝えることが大切です。例えば、「先日はお話しできて嬉しかったです。〇〇の件についてもっと詳しくお話しできる機会があればと思います」といった、簡単な挨拶とともに自分の考えを伝えるだけで、相手に対して自分の存在を印象づけることができます。
特にフォローアップのタイミングも重要です。交流会後、1〜2日以内に連絡を取ることで、相手に「覚えている」と思わせ、また、自分のことをすぐに思い出してもらうことができます。時間が経ちすぎると、相手の記憶が薄れてしまう可能性があるため、迅速に行動することが重要です。
また、フォローアップ時には、相手が関心を持っていた内容に触れることで、より具体的な提案がしやすくなります。例えば、「〇〇のデザインについて興味を持っていただけたとのことですが、実際にどのような方向性で進めていきたいか、ぜひお聞かせください」といった形で、相手が求めている情報を深堀りすることができます。
こうしたフォローアップを意識することで、交流会で得たコネクションが単なる名刺交換に終わることなく、実際のビジネスチャンスへと繋がります。
NG行動に注意しよう
交流会では、NG行動をしないように注意しましょう。自分の印象が悪くなると、案件獲得のチャンスを逃してしまいます。ネットワーキングは、単に名刺交換をするだけの場ではなく、関係性を築くことが大切です。そのためには、相手とのコミュニケーションを大切にし、気配りやマナーを守ることが求められます。
NG行動の例
1. 自分の話ばかりする
交流会で相手に自分のことばかり話すのはNGです。自分をアピールすることは大切ですが、相手にも話す機会を与え、関心を持って聞くことが重要です。例えば、相手の仕事や興味を尋ね、相手の話に耳を傾けることで、双方の信頼関係を深めることができます。
2. 名刺交換だけして会話をしない
名刺交換だけで終わってしまうのは、せっかくの交流の機会を無駄にしてしまいます。名刺を渡すだけでなく、その後に軽くでも会話をして、相手に自分の人となりを知ってもらいましょう。会話を通じて、相手がどんな仕事をしているのか、自分がどう役立てるのかを探ることが大切です。
3. 相手の立場を考えずに営業をかける
いきなり営業をかけるのは、相手にとって不快に感じることがあります。相手が仕事に忙しい中で話を聞いてくれるとは限りません。まずは、相手との関係を築き、信頼関係を深めることを意識しましょう。その後で、具体的な提案をすることで、自然な形で営業に繋げることができます。
4. フォローアップをしない
交流会後、フォローアップをしないのも大きなNG行動です。交流会での会話や名刺交換後には、必ず感謝の意を伝えるために連絡をしましょう。1〜2日以内に「先日はお話しできて良かったです」といった簡単なメールを送るだけで、相手に覚えてもらいやすくなり、次のステップへ進みやすくなります。
これらのNG行動を避け、相手にとって「一緒に仕事をしたい」と思ってもらえるような行動を心がけましょう。相手の立場や気持ちを考えた上で、交流会でのやり取りを大切にすることが、長期的なビジネスチャンスに繋がります。
まとめ｜交流会を案件獲得の場に変えよう！
- 交流会の目的を明確にする
- 事前準備をしっかり行う
- 当日は笑顔で積極的に話しかける
- 名刺交換後のフォローアップを忘れない
- NG行動を避け、信頼関係を築く
交流会は、フリーランスWebデザイナーにとって、案件獲得の大きなチャンスです。しっかりと準備し、積極的に行動することで、新しいクライアントとの出会いを増やしましょう！
